W KIS List możesz stworzyć harmonogram projektu, dzięki czemu:
- uporządkujesz i zaplanujesz pracę nad projektem;
- zbierzesz wszystkie zadania w jednym miejscu;
- oddelegujesz zadania członkom zespołu.
W celu przygotowania harmonogramu w KIS List, w pierwszej kolejności musisz utworzyć projekt.
1. Kliknij ikonkę strzałki obok pola “UTWÓRZ” i wybierz opcję “Utwórz projekt”.
2. Wpisz nazwę projektu i kliknij “Utwórz projekt”.
3. W panelu projektu kliknij zakładkę “Harmonogram”.
4. Kliknij “Dodaj etap”, pojawi się pole, w którym możesz wpisać nazwę etapu.
Po dodaniu nazwy wystarczy, że klikniesz Enter lub klikniesz kursorem myszy w inne pole, a nazwa etapu zostanie zapisana automatycznie.
5. Utwórz działanie, jakie chcesz wykonać, w danym etapie. Kliknij “Dodaj działanie” i nadaj mu nazwę.
- Na etapie tworzenia działania możesz przypisać do niego osobę (1) oraz określić termin jego realizacji (2)
6. Kliknij utworzone działanie.
7. Po otworzeniu działania możesz:
- Określić jego status (1)
- Przypisać do siebie lub członka zespołu (2)
- Określić jego datę realizacji (3)
- Dodać opis zadania (4)
- Utworzyć zadania do wykonania w danym działaniu (5)
- Dołączyć pliki do działania (6)
- Skomentować działanie (7)
8. By dodać zadanie kliknij “DODAJ ZADANIE”, pojawi się pole do wpisania nazwy zadania.
- Na etapie tworzenia zadania możesz przypisać do niego osobę, nadać mu priorytet oraz określić termin jego realizacji.
Wprowadzone dane zapiszą się automatycznie, kliknij “x” w prawym górnym rogu aby zamknąć okno działania.
8. Do każdego zadania możesz:
- Określić priorytet (1)
- Przypisać osobę (2)
- Określić datę realizacji (3)
9. Wszystkie etapy, działania oraz zadania, dla których określono daty realizacji, będą widoczne na kalendarzu harmonogramu.
Widok kalendarza harmonogramu projektu.
Jeżeli masz dodatkowe pytania dotyczące tworzenia harmonogramu projektu w KIS List napisz na pomoc@kislist.com
Zobacz również: