W planie KIS List Premium team mamy aż trzy opcje udostępniania list, a jedna z nich jest w dwóch wariantach 🙂
UWAGA: opisane poniżej opcje zarządzania dodawaniem użytkowników lub udostępnianiem list są dostępne dla konta głównego właściciela teamu.
- Do współpracy można zaprosić członka teamu. Osoba taka widzi wszystko to co właściciel konta, widzi każdą listę i wszystkie ulubione. Członek teamu może zarządzać wszystkimi listami: tworzyć nowe listy, edytować, eksportować itd. Nie ma tylko dostępu do konfiguracji konta, ustawienia logo, danych pracowni, płatności, zmiany globalnych ustawień kategorii, statusów.
- Do współpracy można zaprosić także współpracownika. Jest to osoba, której udostępniamy wybrane listy. Nie ma dostępu do naszych ulubionych, widzi i może edytować jedynie udostępnione jej listy, może również stworzyć swoje ulubione.
- Trzeci sposób udostępnienia:
- Gość bez logowania – Jest to osoba której udostępniamy listę do podglądu (najczęściej będzie to klient). Wystarczy wejść na podany przez nas link, aby zobaczyć wszystkie produkty i ich atrybuty (cena, wymiar itp) poza tymi produktami ukrytymi oczkiem. Jeśli zmienimy coś na liście gość zobaczy zmiany.
- Gość z logowaniem – wszystko to co powyżej, jednak przy tej opcji wymagane jest logowanie.
Zarządzanie naszym zespołem
Sposób pierwszy z poziomu listy list
Na liście list pojawiła się nowa zakładka Zespół to w niej jest centrum przydzielania dostępu dla naszych współpracowników. Najpierw wybieramy zakładkę decydując czy zapraszamy członka zespołu, współpracownika czy gościa. W polu na górze podajemy e-mail osoby, którą chcemy do teamu lub współpracy zaprosić. W przypadku współpracownika i gościa musimy jeszcze wybrać listę, którą udostępniamy. Wciskamy przycisk zaproś. System wysyła nasze zaproszenie zawierające link do rejestracji do systemu. Zaproszona osoba musi zarejestrować się w KIS List za pośrednictwem wysłanego przez nas maila.
Sposób drugi z poziomu listy
Z poziomu każdej listy możemy nadać dostęp nowym osobom, możemy również sprawdzić kto i na jakich prawach ma dostęp do wybranej listy. Klikamy w ikonę ludzika z plusem wskazaną na obrazku poniżej, w oknie, które się otworzy pokażą nam się, wszyscy którzy mają dostęp do aktualnej listy.
Z poziomu listy zapraszamy osoby do współpracy “na dole okna”. Przed zaproszeniem trzeba wybrać rolę użytkownika: członek zespołu, współpracownik lub gość.
Jak udostępnić listę do podglądu (np. dla klienta)?
Udostępnić do podglądu możemy na dwa sposoby:
- Wysyłając zaproszenie do naszego klienta. W takim przypadku będzie on musiał także zarejestrować się (za darmo) w KIS List z przesłanego przez nas zaproszenia.
- Udostępniając listę poprzez kliknięcie udostępnij każdemu z linkiem (patrz obrazek wyżej). Lista taka będzie dostępna do podglądu dla każdego użytkownika Internetu, który otrzyma link.