Jeśli w większości projektów przechodzisz przez podobne etapy pracy, nie musisz za każdym razem tworzyć harmonogramu od zera.
W KIS List możesz przygotować własny szablon harmonogramu, a później wykorzystać go w każdym kolejnym projekcie. Dzięki temu oszczędzasz czas i masz pewność, że żaden ważny etap nie zostanie pominięty.
Jak utworzyć szablon harmonogramu?
Krok 1. Utwórz nowy projekt.
Załóż nowy projekt, który będzie pełnił rolę Twojego szablonu.
Krok 2. Nazwij go “SZABLON HARMONOGRAMU”:
Krok 3. W utworzonym projekcie, w zakładce “Harmonogram” przygotuj szablon harmonogramu:
Dodaj wszystkie powtarzające się etapy oraz działania swojej pracy. Możesz również od razu utworzyć zadania, które najczęściej wykonujesz w każdym projekcie.
Możesz skorzystać z gotowego szablonu Magdy lub Izy Szewc – wystarczy, że odezwiesz się do nas na czacie lub mailowo pomoc@kislist.com.
Nie określaj dat. Dzięki temu szablon będzie uniwersalny, abyś mogła wykorzystać go w różnych projektach.
Jak korzystać z utworzonego szablonu harmonogramu?
Gdy rozpoczynasz nowy projekt i chcesz skorzystać z szablonu harmonogramu:
Krok 1. Kliknij “trzy kropki” przy projekcie nazwanym “SZABLON HARMONOGRAMU” i wybierz opcję “Kopiuj projekt”:
Kopia pojawi się na samej górze listy projektów z dopiskiem “_kopia”:
Krok 2. Otwórz skopiowany projekt i zmień jego nazwę na nazwę nowego projektu:
Gotowe! W środku czeka już przygotowany harmonogram. Wystarczy uzupełnić daty i w razie potrzeby wprowadzić drobne zmiany.
Jeśli nie chcesz przypadkowo edytować swojego szablonu, oznacz projekt jako “Zakończony.”:
Dzięki temu projekt będzie zabezpieczony przed przypadkowymi zmianami. Gdy kiedyś będziesz chciała go edytować, wystarczy ponownie zmienić jego status na “W toku”.
Zobacz również: